Autónomas

De Oficina precaria Berlin
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Información general[editar]

Solicitud del Steuernummer[editar]

Dónde: Finanzamt

Documentos necesarios:

  • Anmeldung
  • DNI / Pasaporte

Cómo: personalmente en el Finanzamt o por correo.

Mail base - Instrucciones para hacerse Autónoma[editar]

Hola, pego aquí el mail que he enviado hoy que creo que es buena base de copy-paste para responder a gente que pregunta por hacerse auntónomo/a adaptándola a cada caso. Los hyperlinks los he perdido, cómo se pondrán? :B [Dani 13.11.15]

No os olvidéis de adaptar el género a cada consulta, está marcado en negrita.



Lo primero, diría yo, es encontrar tu oficina fiscal del distrito, o Finanzamt. Esta tiene que ser la del barrio donde tengas la Anmeldung actual. Encuentra la tuya metiendo tu código postal en esta página: http://www.berlin.de/sen/finanzen/steuern/finanzaemter/

Ahí es donde tienes que entregar todo el papeleo. El primer paso es registrarte como autónomo, ya que necesitas un número fiscal o Steuernummer, para lo cual necesitas un bonito formulario verde de seis páginas que puedes encontrar en la propia oficina o descargar haciendo click aquí. Aparte de meter tus datos personales, cuenta de banco, hay que tener en cuenta unas cuantas cosas:

Casillas 25 y 26 - Descripción de la(s) actividad(es): aquí conviene describir tu actividad como autónomo de la manera más amplia y genérica posible, y poner varias al mismo tiempo si estás haciendo o quieres hacer en un futuro cercano varias cosas. Más que nada para no tener que hacer todo el papeleo de pedir un Steuernummer adicional otra vez, pues para cada actividad económica necesitas uno diferente (por ejemplo, si vas a colgar carteles o repartir flyers, pon "Publicidad").

Casilla 114: Aquí tendrás que hacer una previsión de ingresos para el año en que abre tu negocio y el siguiente. Simplemente unas estimaciones para calcular el pago de tus impuestos al final del año fiscal y adecuarla luego (lo típico de que te sale a pagar o a devolver la declaración). No es muy importante, es para que el Finanzamt sepa si tu actividad económica es de 300 € al mes o de 100000 € al mes.

Casilla 136: Esta casilla te recomiendo marcarla si no crees que vayas a tener un volumen de negocio muy elevado al principio. Si no crees que vayas a facturar más de 17.500 € al año, te puedes acoger a la Kleinunternehmer-Regelung que te permite no cobrarles el IVA (Umsatzsteuer - USt) a tus clientes ni tener que pagarlo al Finanzamt por adelantado como hacen las personas autónomas que sí cobran más. Así puedes ofrecer tus servicios a un precio más competitivo. Has de indicar a tus clientes que no cobras el USt (ver abajo). Claro que si eres Kleinunternehmer tampoco te deducirán los gastos para tu negocio en la medida que se los deducen a los que pasan esa línea; hay un espacio ligeramente por debajo de la frontera de los 17.500 en los que se puede dudar (por ejemplo, si eres artista y tienes que comprar mucho material, a lo mejor te sale a cuenta pagar el USt, pero normalmente no es el caso). De todos modos, te puedes cambiar de pequeño a gran empresario, pero no de gran empresario a pequeño, así que en la OPB siempre recomendamos tachar la 136 y no la 137 si se está empezando.

Después de esto, se entrega el formulario en el Finanzamt de turno y en un plazo de 2 a 3 semanas te llegará una carta con tu Steuernummer. A partir de ahí, ya estás registrado como autónomo. Es importante, a la hora de pagar impuestos, llevar una contabilidad, que en tu caso pasa por hacerles recibos a tus clientes; puedes comprar fácilmente recibos en las papelerías, la palabra clave es Quittungsblock. Estos bloques de recibos llevan el original para el cliente y una copia para ti. El original se arranca y se lo lleva el cliente y la copia en papel carbón se queda en el cuadernito, más práctico para la contabilidad y están numerados. Si eres Kleinunternehmer, tienes que meter una frase en los recibos (o en facturas si eliges cobrar con factura) que diga que te acoges a esa regulación especial, por suerte hay algunos Quittungsblöcke für Kleinunternehmer que ya llevan la frase escrita -otra opción si no los encuentras sería encargar un sello para estampar esa frase en cada recibo (In dieser Rechnung ist gemäß der Kleinunternehmer-Regelung (§19 Abs. 1 UStG) keine Umsatzsteuer enthalten und ausgewiesen).

Registrarse como autónomo es gratis. Como no vendes, digamos, una mercancía, un producto material de cara al público, es decir, no tienes una tienda o almacén, no tienes que hacerte la inscripción adicional como Gewerbe (¿comercio?) que es lo que cuesta 30€.

Ahora claro, viene el tema del seguro médico. En Alemania (si no eres rico) el seguro médico es obligatorio y te clavan. Como autónomo puedes elegir entre un seguro privado o un seguro público voluntario (freiwillige Krankenversicherung). Si te haces un seguro privado luego es bastante difícil volver al sistema de salud público y además cubren menos prestaciones aunque sea más barato, y tradicionalmente tú pagas los gastos primero y la aseguradora te los devuelve después. Las aseguradoras de carácter público como la Barmer GEK (recomendamos esta porque una vez oímos que a alguien lo trataron bien), la AOK o la TK están más sujetas a la ley para ofrecer un amplio rango de prestaciones, pero claro, las cuotas de autónomo son unos Sablazos de Manual: cobran 14,6 % ciento de los ingresos, y dependiendo del caso, tienen cuotas mínimas que pueden llegar a más de 300 € al mes.

De todas maneras, si pagar el seguro supone que dejes de tener dinero para vivir bien (esto quiere decir según la regulación alemana tener menos de 900 € al mes más o menos), como autónomo tienes el estatus de trabajador y tienes derecho a reclamar la prestación llamada ALG II o Hartz-IV para los amigotes aunque en la práctica no estés parado, para "rellenar" tus ingresos hasta alcanzar un nivel de vida decente. Más información aquí: http://oficinaprecariaberlin.org/ayudas-sociales/hartz-iv/

Recuerda que si te das de alta como autónomo, tendrás que realizar la declaración de la renta (Steuererklärung) de forma obligatoria.

Por último, te recomendamos que visites esta página web en la que encontrarás un montón de información que te peude ser útil en tu nueva vida como autónomo: http://www.existenzgruender.de/DE/Home/inhalt.html

Gewerbe vs Freiberuflich[editar]

https://www.youtube.com/watch?v=lHKykc5RTVU

Solicitud del USt-IdNr. (IVA)[editar]

Deben contar con USt-IdNr todos aquellos autónomos

  • que facturen mas de 17.500 euros al año (el primer año) y/o mas de 50.000 el segundo año
  • que, si bien no facturan mas de 17.500/50.000 al año (Kleinunternehmer), tengan clientes no-alemanes pertenecientes a la Unión Europea. Si el cliente no pertenece a la Union Europea, no es necesario incluir el IVA en la factura.

El USt-IdNr se solicita online en www.bzst.de, se llena un formulario y unos dias despues llega el numero por correo al domicilio indicado. Link directo al formulario Bundesministerium der Finanzen

Facturas[editar]

Información que debe estar presente en las facturas emitidas:

  • La palabra Rechnung (Factura)
  • Numero de orden de la factura (1, 2, 3...)
  • Fecha de emisión de la factura
  • Información del Autónomo
    • Nombre legal
    • Dirección completa (calle, número, codigo postal, ciudad, pais)
    • Número de teléfono
    • email
    • Número/s de identificación fiscal (Steuernummer y/o USt-IdNr)
  • Información del cliente:
    • Nombre legal
    • Dirección completa (calle, número, codigo postal, ciudad, pais)
    • Número de teléfono
    • Número/s de identificación fiscal (Steuernummer y/o USt-IdNr)
  • Información del producto/servicio facturado:
    • cantidad
    • descripción
    • precio unitario
    • precio final netto
    •  % iva (si corresponde)
    • precio final brutto
  • Si el autónomo es Kleinunternehmer (porque factura menos de 17.500 euros al año) y por lo tanto no debe agregar IVA a sus facturas, es necesario que esté explicitamente indicado en la misma. Ejemplo de texto "Diese Rechnung ist gemäß §19 (1) UStG von der Umsatzsteuer befreit.".
  • Si el autónomo es Kleinunternehmer pero està emitiendo una factura a un cliente no-aleman y perteneciente a la Unión Europea, debe indicar:
    • su USt-IdNr
    • agregar la discriminación de IVA (19%) al precio netto e indicar que es 0 (cero).

Iva-cero.jpg

    • indicar que esa factura esta enmarcada en la modalidad Reverse Charge. Ejemplo de texto "Die Steuerschuldnerschaft geht gem. § 13b UStG (Reverse Charge Verfahren) auf den Leistungsempfänger über."
  • Información para el pago de la factura:
    • Nombre del Banco
    • Nombre del titular de la cuenta
    • Numero de cuenta
    • Numero de IBAN

Impuestos[editar]

http://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/La_Agencia_Tributaria/Campanas/_Campanas_/Fiscalidad_de_no_residentes/Fiscalidad_de_no_residentes.shtml

Pagar impuestos en varios países[editar]

Traducir ésto:

http://www.mediafon.net/ratgeber_detailtext.php3?id=4b1bc39c96357&ref=&view=print&si=56bb594b23dd6&lang=1